Gestionar correctamente los rebates puede convertirse en un auténtico reto cuando aumentan el número de acuerdos, clientes, proveedores, promociones y condiciones que intervienen en cada operación. Y cuanto mayor es la complejidad, más importante resulta disponer de herramientas que permitan automatizar los cálculos, mantener la trazabilidad y analizar si esos incentivos están generando realmente los resultados esperados.

Con este objetivo llega iDynamics Rebates 3.0, una nueva versión de la solución de iDynamics para la gestión de rebates en Microsoft Dynamics 365 Business Central que incorpora importantes novedades en análisis, automatización, cálculo, liquidación e inteligencia artificial.

La versión 3.0 da un paso más allá en la gestión de incentivos comerciales: permite analizar mejor el rendimiento de las campañas, automatizar rebates procedentes de ventas externas, definir reglas de cálculo más precisas y acceder a la información mediante Microsoft Copilot y agentes de IA, entre otras mejoras. ¿Quieres conocerlas todas? Te contamos las principales novedades de iDynamics Rebates 3.0.

¿Qué novedades incorpora iDynamics Rebates 3.0?

La nueva versión de iDynamics Rebates amplía las posibilidades de la solución en diferentes áreas de la gestión de rápeles de clientes y proveedores.

Entre las principales novedades encontramos:

• Nuevo análisis del rendimiento de campañas, para conocer mejor su impacto y rentabilidad.
• Automatización de rebates procedentes de ventas externas.
• Nuevas reglas y límites para el cálculo de rápeles.
• Deducciones de rebates en cascada.
• Nuevas posibilidades para la liquidación de rápeles.
• Mayor visibilidad y trazabilidad de los movimientos de rebate.
• Nuevas APIs e integración inicial con Microsoft Copilot y agentes de inteligencia artificial.

Del incentivo al retorno: analiza la rentabilidad real de cada campaña

Aplicar un incentivo comercial es relativamente sencillo. Saber si ese incentivo ha generado realmente el retorno esperado es otra historia.

Por eso, una de las novedades más interesantes de iDynamics Rebates 3.0 está relacionada con el análisis del rendimiento de las campañas.

Nuevo analizador de rendimiento de campañas e impacto en ventas

La versión 3.0 incorpora un nuevo analizador de rendimiento de campañas que permite estudiar el comportamiento de las ventas y los rebates asociados a una determinada acción comercial.

De esta forma, las empresas pueden disponer de más información para evaluar sus campañas de rápel y promociones y entender mejor cuál ha sido su impacto.

Esto resulta especialmente útil cuando se gestionan múltiples campañas simultáneamente o cuando los incentivos comerciales representan una parte relevante de la estrategia de ventas.

Ya no se trata únicamente de saber cuánto rebate se ha generado, sino de disponer de información que ayude a responder preguntas mucho más interesantes para el negocio:

• ¿Cómo han evolucionado las ventas durante la campaña?
• ¿Qué coste han supuesto los incentivos?
• ¿Qué impacto ha tenido la promoción?
• ¿Ha compensado realmente la inversión realizada?

Así, la gestión de rebates en Business Central adquiere también una dimensión analítica que puede ayudar a tomar mejores decisiones comerciales.

Costes de campaña vinculados a las tarifas de rápel

Para completar este análisis, iDynamics Rebates 3.0 permite además asociar costes de campaña a las tarifas de rápel.

Esta información permite contextualizar mejor los resultados obtenidos y analizar las promociones teniendo en cuenta no solo los rebates generados, sino también los costes relacionados con la campaña.

El resultado es una visión más completa del rendimiento de las acciones comerciales y una base de información más sólida para decidir qué promociones mantener, modificar o replantear.

Automatiza la gestión de rebates de ventas externas

Las ventas de una empresa no siempre se producen directamente dentro de su ERP.

Distribuidores, marketplaces, tiendas online, puntos de venta o promociones dirigidas al consumidor pueden generar operaciones que posteriormente deben incorporarse a los sistemas de gestión.

Precisamente por eso, otra de las grandes novedades de iDynamics Rebates 3.0 es la ampliación de las posibilidades para trabajar con ventas externas.

Generación automática de rápeles desde el diario de importación de ventas

La nueva versión permite que los datos procedentes de ventas externas puedan generar automáticamente los rebates correspondientes a partir del diario de importación y de las tarifas configuradas.

Esto permite extender la automatización de la gestión de incentivos a operaciones que no se han originado directamente en los procesos habituales de venta de Business Central.

En lugar de tener que trasladar manualmente la información y calcular posteriormente los incentivos correspondientes, iDynamics Rebates puede aplicar las condiciones configuradas y generar los movimientos necesarios.

Una mejora especialmente interesante para organizaciones que trabajan con un ecosistema comercial amplio y necesitan centralizar la gestión de rappels independientemente del canal en el que se haya producido la venta.

Rebates para distribuidores, eCommerce, marketplaces y puntos de venta

Esta funcionalidad abre la puerta a gestionar escenarios en los que las ventas proceden de diferentes fuentes, como:

• Distribuidores.
• Plataformas de eCommerce.
• Marketplaces.
• Puntos de venta.
• Cupones.
• Promociones dirigidas al consumidor.

Así, las empresas pueden incorporar estas operaciones a sus procesos de rebates y aplicar las tarifas correspondientes de una forma mucho más automatizada.

El objetivo es claro: que el origen de la venta no se convierta en una barrera para mantener una gestión centralizada de los incentivos comerciales en Business Central.

Más precisión en el cálculo de rebates y rappels

No todos los acuerdos comerciales funcionan de la misma manera.

Porcentajes, importes máximos, volúmenes, prioridades, condiciones mínimas… A medida que crece el número de acuerdos, también aumenta la necesidad de disponer de reglas capaces de representar con precisión la realidad comercial de cada empresa.

iDynamics Rebates 3.0 incorpora varias novedades precisamente en este ámbito.

Deducciones de rápeles en cascada según prioridades

Una de ellas es la posibilidad de realizar deducciones de rápeles en cascada.

La nueva versión permite establecer grupos y prioridades para que cada deducción se calcule teniendo en cuenta la base de ventas resultante del paso anterior.

Esto permite representar escenarios en los que diferentes incentivos deben aplicarse siguiendo un orden determinado, evitando tratar todos los rebates como cálculos independientes cuando el acuerdo comercial exige una lógica secuencial.

Para las empresas que trabajan con estructuras de incentivos más complejas, esta funcionalidad aporta una mayor flexibilidad a la hora de trasladar sus condiciones comerciales a Business Central.

Nuevos límites para controlar cuánto, cuándo y sobre qué se calcula un rápel

La versión 3.0 también incorpora nuevas condiciones que permiten controlar con mayor precisión la aplicación de las tarifas de rebate.

Entre ellas encontramos:

• Importe máximo del rápel.
• Volumen máximo elegible.
• Importe mínimo del documento.

Estas condiciones permiten delimitar mejor cuándo debe aplicarse un incentivo y hasta dónde puede llegar.

Por ejemplo, una empresa puede establecer que una determinada tarifa solo sea aplicable a partir de un importe mínimo de documento o definir un límite máximo para el rebate generado.

De esta manera, las reglas configuradas en el sistema pueden ajustarse mejor a las condiciones reales negociadas con clientes y proveedores.

Elección del cliente receptor para cada tarifa de rápel

Otra novedad de iDynamics Rebates 3.0 es la posibilidad de configurar de forma independiente el cliente receptor del rebate para cada tarifa.

Esta mejora aporta flexibilidad en aquellos escenarios en los que el cliente que genera las operaciones no coincide necesariamente con quien debe recibir finalmente el incentivo.

Una funcionalidad especialmente útil en estructuras comerciales donde intervienen diferentes entidades, cuentas o relaciones entre clientes.

Nuevas opciones para liquidar rebates y cubrir acuerdos comerciales más complejos

Calcular correctamente un rebate es solo una parte del proceso. Después llega otro momento fundamental: su liquidación.

La versión 3.0 amplía también las posibilidades disponibles en esta fase.

Aplicación del rápel como descuento directo en la venta

Entre las novedades encontramos un nuevo método de liquidación que permite aplicar el rebate como descuento directamente en el documento de venta.

Esto proporciona una alternativa adicional para aquellas empresas cuyos acuerdos comerciales requieren trasladar el incentivo directamente a la operación de venta.

La posibilidad de adaptar la liquidación a diferentes modelos comerciales ayuda a que la gestión de rebates se integre mejor en los procesos habituales de cada organización.

Devoluciones de venta soportadas por el proveedor

iDynamics Rebates 3.0 incorpora además soporte para escenarios en los que determinadas devoluciones de venta pueden repercutirse al proveedor mediante la configuración de las tarifas correspondientes.

Esta funcionalidad amplía los casos de uso que pueden gestionarse desde la solución y permite contemplar relaciones comerciales en las que el proveedor asume determinados costes asociados a las devoluciones.

Gestión de royalties mediante rápeles negativos de proveedor

La nueva versión añade también la posibilidad de trabajar con royalties mediante rebates negativos de proveedor.

Con ello, iDynamics Rebates amplía los escenarios que pueden representarse mediante sus tarifas y movimientos, ofreciendo más flexibilidad para gestionar acuerdos que van más allá del rebate comercial tradicional.

Consulta toda la información de rebates con mayor facilidad

Cuando se gestionan numerosos acuerdos comerciales, disponer de la información adecuada en el momento preciso es fundamental.

Por eso, iDynamics Rebates 3.0 incorpora también mejoras orientadas a facilitar la consulta y trazabilidad de los rebates.

FactBox de Rebates en nuevos documentos y procesos de ventas externas

La información contextual de rebates mediante FactBox está disponible en nuevos documentos y procesos, incluyendo los relacionados con las ventas externas.

Esto facilita el acceso a la información sin necesidad de abandonar el contexto en el que está trabajando el usuario.

El objetivo es que consultar los datos relacionados con un rebate resulte más sencillo y natural dentro del flujo habitual de trabajo en Business Central.

Todos los movimientos detallados de rápel en una única consulta

La versión 3.0 incorpora además una nueva acción para consultar conjuntamente los movimientos detallados de rebate.

Esta visión facilita el seguimiento de los movimientos generados y ayuda a disponer de una mayor trazabilidad sobre los incentivos gestionados.

Una mejora especialmente útil cuando existen numerosos acuerdos, tarifas y operaciones y es necesario localizar rápidamente la información relacionada con un determinado rebate.

Una gestión de rebates preparada para Copilot y los agentes de IA

La inteligencia artificial está transformando la manera en la que interactuamos con los sistemas empresariales, y la gestión de rebates no es una excepción.

Por eso, uno de los bloques de novedades más interesantes de iDynamics Rebates 3.0 mira directamente hacia este nuevo escenario.

Nuevas APIs para Microsoft Copilot, agentes de IA e integraciones MCP

La versión 3.0 publica nuevas APIs que permiten acceder a información de rebates desde Microsoft Copilot, agentes inteligentes e integraciones basadas en Model Context Protocol (MCP).

Esto prepara la solución para nuevos escenarios en los que la información almacenada en Business Central puede ser utilizada por asistentes y agentes de inteligencia artificial.

La importancia de esta novedad va más allá de una funcionalidad concreta. Supone avanzar hacia una forma diferente de interactuar con la información empresarial, en la que los usuarios pueden apoyarse en herramientas inteligentes para localizar, consultar y analizar datos.

Consultas y análisis de rebates mediante lenguaje natural

iDynamics Rebates 3.0 incorpora también una integración inicial con Copilot orientada a consultar y analizar información de rebates utilizando lenguaje natural.

En lugar de depender exclusivamente de búsquedas tradicionales, filtros o navegación entre diferentes pantallas, este tipo de integración abre nuevas posibilidades para acceder a la información de una forma más conversacional.

Se trata de una integración inicial, pero marca una dirección especialmente relevante para el futuro de las soluciones empresariales: hacer que los datos sean más accesibles y que los usuarios puedan interactuar con ellos de una manera cada vez más sencilla.

Permisos ampliados para escenarios de IA en Business Central

Para acompañar estas nuevas posibilidades, la versión 3.0 amplía también los permisos relacionados con agentes inteligentes y escenarios de inteligencia artificial.

De esta forma, iDynamics Rebates continúa evolucionando junto al ecosistema de Microsoft Dynamics 365 Business Central y las nuevas capacidades de IA que están llegando a las aplicaciones empresariales.

¿Qué aporta iDynamics Rebates 3.0 a tu empresa?

Las novedades de esta versión tienen un denominador común: ampliar el control y la automatización de la gestión de rebates sin sacar estos procesos de Business Central.

Para usuarios actuales: más análisis, flexibilidad y control operativo

Para las empresas que ya utilizan iDynamics Rebates, la versión 3.0 incorpora nuevas herramientas para seguir optimizando sus procesos.

Entre los principales avances destacan:

• Mayor capacidad para analizar el rendimiento de las campañas.
• Automatización de rebates asociados a ventas externas.
• Nuevas reglas para adaptar los cálculos a acuerdos comerciales más complejos.
• Más alternativas para la liquidación de rápeles.
• Mayor facilidad para consultar y seguir los movimientos generados.
• Nuevas posibilidades de acceso a la información mediante Copilot y agentes de IA.

Todo ello permite evolucionar la gestión de incentivos comerciales y adaptarla a escenarios cada vez más diversos.

Para empresas que buscan un software de rebates en Business Central

Para aquellas organizaciones que todavía gestionan sus rebates mediante hojas de cálculo, procesos manuales o herramientas desconectadas del ERP, iDynamics Rebates ofrece una alternativa integrada con Microsoft Dynamics 365 Business Central.

La solución permite gestionar elementos como tarifas, objetivos, movimientos, provisiones y liquidaciones dentro del entorno del ERP, automatizando la generación de rebates a partir de las operaciones correspondientes.

Esto ayuda a reducir la dependencia de cálculos manuales y, sobre todo, a mantener la información relacionada con los acuerdos comerciales conectada con los procesos de negocio.

Con la versión 3.0, además, esta propuesta se amplía con nuevas capacidades de análisis, automatización de ventas externas y preparación para escenarios basados en inteligencia artificial.

Descubre iDynamics Rebates 3.0 en Business Central

Los acuerdos comerciales son cada vez más variados y las empresas necesitan herramientas capaces de adaptarse a esa complejidad sin convertir la gestión diaria en una sucesión de cálculos, revisiones y tareas manuales.

iDynamics Rebates 3.0 avanza precisamente en esa dirección.

El nuevo análisis de campañas permite entender mejor el rendimiento de las promociones; la automatización de ventas externas amplía los escenarios que pueden gestionarse; las nuevas reglas aportan mayor precisión al cálculo y liquidación de rebates; y las capacidades relacionadas con Copilot, APIs y agentes de IA preparan la solución para nuevas formas de consultar y aprovechar la información.

Todo ello manteniendo una de las claves de iDynamics Rebates: gestionar los rebates y rápeles dentro de Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Si ya utilizas la solución, puedes consultar la documentación de iDynamics Rebates 3.0 para conocer en detalle todas las novedades de esta versión.

Y si todavía no trabajas con iDynamics Rebates y quieres descubrir cómo puede ayudarte a automatizar la gestión de rebates de clientes y proveedores en Business Central, ponte en contacto con nuestro equipo y solicita una demostración.

Preguntas frecuentes sobre iDynamics Rebates 3.0

¿Cuáles son las principales novedades de iDynamics Rebates 3.0?

La versión 3.0 incorpora novedades relacionadas con el análisis del rendimiento de campañas, automatización de rebates procedentes de ventas externas, nuevas reglas y límites de cálculo, deducciones en cascada, nuevas opciones de liquidación, mejoras en la consulta de movimientos e integración inicial con Copilot y agentes de inteligencia artificial.

¿Puede iDynamics Rebates generar rápeles desde ventas externas?

Sí. iDynamics Rebates 3.0 permite generar rebates automáticamente a partir de datos procedentes de ventas externas mediante el diario de importación y las tarifas configuradas. Esto permite contemplar escenarios relacionados con distribuidores, eCommerce, marketplaces, puntos de venta y otras fuentes externas.

¿Cómo funcionan las deducciones de rebates en cascada?

La versión 3.0 permite establecer grupos y prioridades para que las deducciones puedan calcularse secuencialmente, utilizando como base el resultado obtenido después de aplicar el paso anterior.

¿Se pueden aplicar los rápeles directamente como descuentos en ventas?

Sí. Entre las novedades de iDynamics Rebates 3.0 se encuentra un nuevo método de liquidación que permite aplicar el rebate como descuento directamente en el documento de venta.

¿Qué integración ofrece iDynamics Rebates 3.0 con Microsoft Copilot y la IA?

La versión 3.0 incorpora nuevas APIs para acceder a información de rebates desde Copilot, agentes inteligentes e integraciones basadas en MCP. También incluye una integración inicial con Copilot para consultar y analizar información de rebates mediante lenguaje natural, además de permisos ampliados para escenarios relacionados con agentes e inteligencia artificial.